セミナー開催に人手不足はどう対処?最強スタッフ派遣サービス5選

セミナー開催を企画するといろいろな仕事が生じていつものメンバーだけでは手が回らなくなり、日常の仕事にも差し支えがあります。そのような場合、セミナー開催に関する仕事の一部を外部に委託がおすすめです。委託したい仕事によって依頼する会社も異なります。今回は、必要なスタッフによって最適なスタッフ派遣サービス、セミナー運営サポートサービスを紹介します。

セミナーを企画したら必要な仕事はこんなに!

セミナーを成功させるためにはきちんと準備すること、興味を持った人の質問への対応など集客に結びつく仕事が多い一方、会場作りや片付けなど物理的な仕事もかなりあります。大まかにセミナー開催前後の仕事をピックアップしました。

  • 会場選定(ネットで調べ、金額を確認、できれば現地で確認)
  • 集客リストを作り、DM制作発送とメール配信
  • 受付用Web告知ページ、申し込みフォームの制作
  • 申し込み管理と問い合わせに対する対応
  • 当日の運営(受付、進行ディレクター)
  • 当日の会場用意及び後片付け
  • 出席者のデータ管理(出席者の情報、セミナーの後のアンケートの結果管理など)

このようにセミナー開催にはたくさんの作業が生じてしまいます。これらの作業をきちんとすることは集客にも繋がる大切なポイントです。作業を的確にこなせる人を見つける必要があります。

ネクストレベル

ネクストレベル公式サイトより

ネクストレベルは1日だけ、数時間だけスタッフとして来て欲しい場合に便利な短期人材サービスです。会場への機材の運搬や片付けなどの作業から受付サービス、案内係などあらゆる用途に対応しています。

本社は大阪ですが、東京(渋谷)に支社があり、登録スタッフは全国で120万人もいるため、急なお仕事にも対応可能です。スタッフの管理が行き届いているため、急に来れなくなったということもありません。

3時間実働作業8,000円と料金設定も明確です。前日の15時までに申し込めば翌日の派遣されます。

公式サイト

アシストジャパン

アシストジャパン公式サイトより

アシストジャパンは、東京や大阪のイベントのスタッフ派遣および、イベントの運営代行を行なっています。アシストジャパンには東京・大阪で比較的若い世代で全国に15,000人以上が登録しています。受付、参加者の案内だけではなく、セミナー運営管理業務者や警備業認定者の警備員派遣も可能です。英語や中国語が堪能な外国語スタッフも在籍しています。

料金は専門的な業務もあり多様ですから、仕事により異なります。公式サイトで簡易見積りが可能です。

公式サイト

BizMow

こうしk

BizMow

BizMow公式サイトより

BizMowはベンチャー企業などの事務代行サービスを行なっている企業です。名簿管理、入出金管理、カスタマーサービスなどを行なっていますが、オプションプランとしてセミナースタッフ派遣サービスを行なっています。

信頼できるスタッフが、セミナーや貴社のコンセプトをヒヤリングしセミナー会場で的確な対応をします。対応に慣れた主に女性のスタッフが担当するので、セミナーの雰囲気をアップします。基本料金3,000円プラス時間に対応した料金が加算されるシステムです。事務代行サービスを依頼している人だけへのサービスですが、このようなオプションがあるため、セミナーなどを多く開催する企業には便利です。

公式サイト

マイナビスタッフ

マイナビスタッフ公式サイトより

アウトソーシングを含むあらゆる人材紹介分野におけるビジネスサポートをしている1973年設立のマイナビが運営するスタッフ派遣サービスです。営業対応力もあるスタッフがセミナーによりフィットする人材を厳選します。

全国に拠点を持ち、登録者が多いため、スキルや経験などからセミナーにぴったりの人材を選ぶため、ミスマッチのリスクがかなり低減されています。マイナビスタッフは1日のみでもスタッフを申し込めるため、必要なときに必要な人を確保可能です。

公式サイト

ウィズアス

ウィズアス公式サイトより

ウィズアスはセミナーなどの事務代行サービスを行なっている企業です。会場選定、申し込み管理など雑多な事務作業がたくさん発生しますが、そのような作業を代行します。

年間300件以上のセミナーの代行事務を手がけてきた経験から、細かい点までフォローしてもらえます。集客に繋がるリマインドメールやサンクスメールの手配など経験がないと忘れがちなことも提案してもらえ、開催するセミナーだけではなく、次回の集客増員にも繋がります。

公式サイト

必要なときに必要な人材を

セミナー開催をしたい場合に、人が不足している場合に利用できるスタッフ派遣サービスを、5社厳選して紹介しました。

  • ネクストレベル
  • アシストジャパン
  • BizMow
  • マイナビスタッフ
  • ウィズアス

それぞれ得意分野が異なり、セミナー開催にあたり不足する点をしっかりカバーしてくれる人材を提供してくれます。1日だけ雇いたい場合、ぴったりの人材を見つけることは難しいですが、スタッフ派遣サービスを利用すると安心です。あとは充実したセミナー企画に集中できますね。

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